Cofnodion Cyfarfod Bwrdd Coleg Sir Gâr and Coleg Ceredigion - ddydd Iau 12fed Rhagfyr 2024

Eitem agenda 

Prif bwyntiau trafod

Cam gweithredu /

penderfyniad

1

Llywodraethu’r Cyfarfod

24/23/1.1

Ymddiheuriadau am absenoldeb a datganiadau o fuddiannau

Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan Ms Tracy Senchal, Mrs Sharron Lusher, Mr Huw Davies, a Mr Ben Francis.

24/23/1.2

Cymeradwyo cofnodion cyfyngedig ac anghyfyngedig y cyfarfod diwethaf: 17eg Hydref 2024

CADARNHAODD y Bwrdd gofnodion CYFYNGEDIG ac ANGHYFYNGEDIG cyfarfod Bwrdd Coleg Sir Gâr a gynhaliwyd ddydd Iau, 17eg Hydref 2024, fel cofnod cywir.

24/23/1.3

Materion yn ymwneud â Choleg Ceredigion

Nid oedd unrhyw faterion yn ymwneud â Choleg Ceredigion y tu hwnt i’r wybodaeth a gyflwynwyd yn y cyfarfod.

24/23/1.4

Materion sy’n codi a Phwyntiau Gweithredu nas cwmpaswyd mewn mannau eraill ar yr agenda.

• Cynllun Gweithredu Treigl Bwrdd CSG CC

Doedd dim unrhyw faterion yn codi.

Nododd y Pwyllgor fod yr holl gamau gweithredu o fewn y raddfa amser berthnasol wedi’u cyflawni.

24/23/1.5

Cofnodion cyfarfod Bwrdd Coleg Ceredigion: 17eg Hydref 2024

(Er gwybodaeth yn unig)

Gwnaeth y Bwrdd DDERBYN a NODI cofnodion cyfarfod Bwrdd Coleg Ceredigion a gynhaliwyd ddydd Iau 17eg Hydref 2024.

2

Materion i Drafod a/neu Gymeradwyo

24/24/2.2

Archwiliad 23/24 

(i) Trosolwg

(ii) Adroddiad Archwiliad Allanol KPMG (Gwybodaeth a chefnogaeth Datganiadau Ariannol)

(iii) Adroddiad Blynyddol Archwiliad Mewnol Mazars a barn  

I gefnogi’r Datganiadau Ariannol, DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd 

Adroddiad yr Archwilydd Allanol 2023/24. NODWYD bod y Datganiadau Ariannol yn amodol ar archwiliad allanol a bod yr adroddiad a gyflwynwyd yn cadarnhau canlyniadau’r archwiliad.  Adroddiad archwilio cadarnhaol ac ni nodwyd unrhyw broblemau arwyddocaol.

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd Adroddiad Blynyddol yr Archwiliad Mewnol ar gyfer 2023/24. NODWYD:

• Mae swyddogaeth yr Archwiliad Mewnol yn fesur rheoli ariannol hollbwysig ac annibynnol o fewn y sefydliad, ac mae’n canolbwyntio ar feysydd allweddol a bennir gan y cynllun/strategaeth archwilio.
• Roedd yr adroddiad blynyddol yn crynhoi’r gweithgareddau ar gyfer y flwyddyn ac yn rhoi barn ynghylch a oedd gan y sefydliad fesurau rheoli a llywodraethiant effeithiol ar waith yn ystod y flwyddyn.
• Roedd yr adroddiad yn gadarnhaol, heb unrhyw faterion o bwys yn cael eu nodi.
• Cyflwynwyd dadansoddiad manwl a oedd yn sail i’r archwiliadau i’r Pwyllgor Archwilio a Rheoli Risg a buont yn craffu arno ac roeddent yn fodlon â’r canlyniadau. 

Rhoddwyd gwybod i’r Bwrdd am y sylwadau rhagorol gan KPMG a Mazars, yr archwilwyr allanol a mewnol, yn canmol tîm cyllid y Coleg. Gwnaethant sylwadau ar ba mor ymatebol, cymwynasgar a threfnus oedd y tîm a’u bod yn wych i weithio gyda nhw.

24/24/2.4

Adroddiad Ystadau

DERBYNIODD y Bwrdd yr Adroddiad Ystadau.  NODWYD:

Diweddariad MIM:

• Cyflwynwyd pecyn Cam 1 (Dylunio Cysyniad ac Ystyriaethau) Partneriaeth Addysg Cymru (WEPCo) i Lywodraeth Cymru ar 25ain Tachwedd 2024.
• Bydd gwybodaeth Cam 1 hefyd yn llywio Achos Busnes Amlinellol (OBC) y Coleg, a gyflwynir erbyn 9fed Ionawr 2025.
• Yn dilyn cymeradwyaeth, bydd Cam 2 WEPCo (Dewis Contractwr Dylunio Manwl a Chaniatâd Cynllunio) yn cychwyn yn ffurfiol rhywbryd yn ystod mis Mawrth/Ebrill yn dilyn cymeradwyaeth LlC o’r Achos Busnes Amlinellol (er bod gwaith paratoi yn broses barhaus mewn gwirionedd). 
• Yna bydd allbynnau Cam 2 yn llywio cyflwyniad yr Achos Busnes Llawn (FBC). 
• Mae’r Coleg yn gweithio gyda David Swallow Consulting mewn perthynas â’r OBC.  Mae’r cyfan ar y trywydd iawn i’w gyflwyno ddechrau mis Ionawr. 
• Cyfarfu Pwyllgor Goruchwylio MIM am y tro cyntaf ar 22ain Tachwedd 2024 i adolygu gweithgarwch hyd yma. Cafodd y cynnydd sylweddol a wnaed ei dderbyn yn gadarnhaol a’i gymeradwyo. 
• Oherwydd amseriadau, ni ellir cynnal Cyfarfod Bwrdd arall cyn terfyn amser cyflwyno’r OBC.

CYMERADWYODD y Bwrdd yr Achos Busnes Amlinellol a’i gyflwyniad erbyn 9fed Ionawr 2025.   Roedd y gymeradwyaeth hon ar y sail bod pecyn Cam 1 a’r Achos Busnes Amlinellol yn unol â’r SOC a’r NPR gan gynnwys y meysydd cyllidol.

24/24/2.6

Cynllun Strategol 2025-2030

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd y drafft diweddaraf o’r Cynllun Strategol 2025 - 2030.  NODWYD:

• Cyflwynwyd Fersiwn 7 i’r Bwrdd i’w Gymeradwyo.
• Mae ymgysylltiad â myfyrwyr, staff ac undebau wedi’i gwblhau, ac mae adborth wedi’i fewnbynnu.  Yn dilyn yr adborth hwn, gwnaed nifer fach o newidiadau, a esboniwyd i’r bwrdd.
• Tynnwyd sylw at nodweddion cryfaf Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol yn y cynllun a’u cysylltu â blaenoriaethau strategol.
• Caiff y ffocws ei ymgorffori yn y cynllun gweithredol, a fydd yn seiliedig ar y cynllun strategol hwn.

CYTUNODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd y Cynllun Strategol 2025-2030 a gyflwynwyd i’r Bwrdd.

24/24/2.7

Adroddiad y Pennaeth 

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd Adroddiad y Pennaeth.   NODWYD:

• Cyfarfu uwch dimau’r Coleg a’r Brifysgol yn gynharach yn yr wythnos i drafod y grŵp a sut y dylai strwythur y grŵp weithio a dechrau datblygu strategaeth ar y cyd.   Trafodwyd pwnc cyd-gyfarfod Bwrdd a Chyngor i ddatblygu’r strategaeth a’r amcanion ar y Cyd hyn.
• Bu llawer iawn o weithgarwch ym maes Datblygiad Strategol, gan gynnwys:
• Datblygiad parhaus Medr
• Datblygiad parhaus y Gyfarwyddiaeth Addysg Drydyddol (TED) o fewn Llywodraeth Cymru
• Ymweliad gweinidogol â Champws Aberystwyth
• Ymweliad Cyfarwyddwr Addysg Sir Gaerfyrddin â Champws y Graig
• Cyfarfod Cynghrair Colegau’r Pedair Gwlad ym Melfast
• Cyfarfodydd gyda Swyddogion Cyngor Sir Ceredigion / datblygiadau’r Senedd
• Mae Medr a TED yn cydweithio’n agos. Mae TED yn gosod y blaenoriaethau cenedlaethol a’r polisi cenedlaethol, gyda Medr yn gweithredu blaenoriaethau TED - mae sut mae’n mynd ati i wneud hynny yn dibynnu ar Medr. Dechreuwyd edrych ar reoleiddio a sut olwg fyddai ar hynny ar gyfer AB – mae arwyddion cynnar yn awgrymu y bydd gan sefydliadau broffil risg, yn seiliedig ar nifer o feini prawf gan gynnwys Llywodraethiant.
• Ymweliad Gweinidogol â Champws Aberystwyth yw’r ymweliad cyntaf â Champws Aberystwyth ers dros 15 mlynedd. Mynychodd Is-ganghellor PCYDDS a siaradodd y Gweinidog â dysgwyr a staff ac ymwelodd ag ESOL, Arlwyo, Celfyddydau Perfformio, Gofal Plant, y Cyfryngau a Gofal Cymdeithasol.
• Siaradodd y Coleg â’r Gweinidog am
• Arian AB
• Datblygu Sgiliau
• Dilyniant dysgwyr
• Adolygiad o Addysg Ôl-16 yng Ngheredigion
• Ymwelodd Owain Lloyd, Cyfarwyddwr Addysg newydd Sir Gaerfyrddin â champws y Graig.   Cafwyd trafodaeth dda rhwng yr AALl yn Sir Gaerfyrddin a’r Coleg ar nifer o faterion gan gynnwys:-
• Pontio ADY
• Llwybrau dysgu 14-16, gan gynnwys dyfodiad TAAU
• Cludiant Myfyrwyr
• Yr adeilad newydd ym Mhibwrlwyd
• Mae’r Coleg wedi cael sawl ymweliad gan Estyn:
• Yr ymweliad cyntaf oedd ein hymweliad cyswllt – digwyddiad blynyddol lle mae Estyn gyda ni am dridiau.  Aeth yr ymweliad yn dda iawn, ac yn gyffredinol fe wnaeth y coleg a’n dysgwyr argraff dda ar ein harolygydd cyswllt, Mark Evans. Nid oes adborth ffurfiol ac eithrio ar lafar.
• Bu ymweliadau REMIT eraill. Ymweliadau â thema yw’r rhain y mae Estyn yn eu cynnal o ganlyniad i Lywodraeth Cymru yn gofyn iddynt ymchwilio i feysydd gwaith.   Roedd y rhain yn cynnwys y Gymraeg, Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY), Ymddygiad Dysgwyr a Sgiliau Byw’n Annibynnol (mae ymweliad pellach â’r maes hwn yn y Flwyddyn Newydd). 
• Aeth pob ymweliad â’r coleg yn dda iawn, a rhoddodd pob arolygydd adborth cadarnhaol. Nid oes unrhyw adborth ffurfiol ac eithrio trwy adroddiadau cenedlaethol a luniwyd gan Estyn pan fydd eu cylch gwaith wedi’i gwblhau.
• Rhestr Medalwyr Coleg Sir Gâr / Coleg Ceredigion ar gyfer Rowndiau Terfynol Cenedlaethol WorldSkills y DU a SkillBuild 2024

• Estynnodd y Bwrdd eu llongyfarchiadau i’r holl ddysgwyr a aeth i Fanceinion a Milton Keynes i gynrychioli eu hunain a’r Coleg. Gwnaethant i gyd yn arbennig o dda i gyrraedd y rowndiau terfynol cenedlaethol.

24/24/2.8

Diweddariad gan Is-Ganghellor PCYDDS

DERBYNIODD y Bwrdd ddiweddariad llafar gan Is-ganghellor PCYDDS.

3

Materion i’w Cymeradwyo*

24/25/3.1

Recriwtio i’r Bwrdd a Phwyllgorau

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd wybodaeth am recriwtio i’r Bwrdd a Phwyllgorau.   NODWYD:

• Gofynnwyd i’r Pwyllgor gymeradwyo argymhelliad y paneli cyfweld a’r Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu o aelodau canlynol y Bwrdd a’r Pwyllgor:
• Aelodau Cyfetholedig i Bwyllgor Archwilio a Rheoli Risg
• Tymor: 4 blynedd i’w adnewyddu unwaith
• Ymgeiswyr a argymellir:
• Stephen Davies
• Rachel Williams
• Aelodau’r Bwrdd
• Tymor: 4 blynedd i’w adnewyddu unwaith
• Ymgeiswyr a Argymellir:
• Angharad Lloyd Beynon
• Estelle Hitchon
• Sophie Wint
• Jeanne Childs
• Mae’r Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu, yn amodol ar y gymeradwyaeth uchod, wedi neilltuo Llywodraethwyr i’r Pwyllgorau Sefydlog a ganlyn:
• Dysgwyr a Safonau – Angharad Lloyd-Beynon a Jeanne Childs
• Adnoddau, Gwytnwch a Phartneriaethau – Estelle Hitchon a Sophie Wint

CADARNHAODD y Bwrdd yr argymhellion a CHYMERADWYODD y penodiadau a gyflwynwyd ar gyfer aelodau Cyfetholedig y Pwyllgor Archwilio a Rheoli Risg ac aelodau Bwrdd y Llywodraethwyr.

24/25/3.2

Cylch Gorchwyl a Chynllun Gwaith y Pwyllgor RR&P 2024/25

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Gylch Gorchwyl a Chynllun Gwaith y Pwyllgor RR&P ar gyfer 2024/2025.

24/25/3.3

Cylch gorchwyl a chynllun gwaith y Pwyllgor S&G 2024/25

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Gylch Gorchwyl a Chynllun Gwaith y Pwyllgor S&G ar gyfer 2024/2025.

24/25/3.4

Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Taliadau 2024/2025

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Gylch Gorchwyl y Pwyllgor Taliadau ar gyfer 2024/2025.

24/25/3.5

Cylch Gorchwyl y Pwyllgor A&RM 2024/2025

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Gylch Gorchwyl y Pwyllgor A&RM ar gyfer 2024/2025.

24/25/3.6

Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor RR&P 2023/2024

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor RR&P ar gyfer 2023/2024.

24/25/3.7

Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor S&G 2023/2024

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor S&G ar gyfer 2023/2024.

24/25/3.8

Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor A&RMC 2023/24

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor A&RM ar gyfer 2023/2024.

24/25/3.9

Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor L&S 2023/2024

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Adroddiad Pwyllgor Blynyddol y Pwyllgor L&S ar gyfer 2023/2024.

24/25/3.10

Adroddiad Cydraddoldeb ac Amrywiaeth 2024

DERBYNIODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd Adroddiad Cydraddoldeb ac Amrywiaeth 2024.

4

Materion er Gwybodaeth**

24/26/4.1

Adroddiad Pwyllgor o Gyfarfod y Pwyllgor Dysgwyr a Safonau a gynhaliwyd ar 7 Tachwedd 2024

DERBYNIODD y Bwrdd er GWYBODAETH yr Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Dysgwyr a Safonau a gynhaliwyd ar 7fed Tachwedd 2024.

24/26/4.2

Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Adnoddau, Gwytnwch a Phartneriaethau a gynhaliwyd ar 14 Tachwedd 2024

DERBYNIODD y Bwrdd er GWYBODAETH yr Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Adnoddau, Gwytnwch a Phartneriaethau a gynhaliwyd ar 14eg Tachwedd 2024. 

24/26/4.3

Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Rheoli Risg a gynhaliwyd ar 21 Tachwedd 2024

DERBYNIODD y Bwrdd er GWYBODAETH yr Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Rheoli Risg a gynhaliwyd ar 21ain Tachwedd 2024.

24/26/4.4

Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a gynhaliwyd ar 27 Tachwedd 2024

DERBYNIODD y Bwrdd er GWYBODAETH yr Adroddiad Pwyllgor o gyfarfod y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a gynhaliwyd ar 27ain Tachwedd 2024.

24/26/4.5

Ceisiadau Noddi Dysgwyr 

• (i) Canllawiau noddi dysgwyr
• (ii) Templedi negeseuon e-bost
• (iii) Coeden benderfyniadau o ran noddi dysgwyr
• (iv) Meini Prawf Dethol

DERBYNIODD y Bwrdd er GWYBODAETH eglurhad ar y broses a’r meini prawf a ddefnyddiwyd ar gyfer asesu a gwneud penderfyniadau ar geisiadau noddi a dderbyniwyd oddi wrth fyfyrwyr.

24/26/4.6

Y Gymraeg a chyfieithu mewn cyfarfodydd pwyllgorau

DERBYNIODD y Bwrdd WYBODAETH ar y defnydd o’r Gymraeg a gwasanaethau cyfieithu, yn benodol yng nghyfarfodydd Bwrdd a Phwyllgorau. Cyflwynwyd hwn yn Gymraeg.  NODWYD:

• Gwasanaethau cyfieithu ar gael ar hyn o bryd yn y cyfarfodydd canlynol:   Bwrdd, Pwyllgor Dysgwyr a Safonau, Pwyllgor Adnoddau, Gwytnwch a Phartneriaethau a Phwyllgor Archwilio a Rheoli Risg.
• Teimlai’r Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu fod cael safonau cyfieithu yng nghyfarfodydd y Bwrdd yn hollbwysig.
• Nodwyd nad yw gwasanaethau cyfieithu yn cael eu defnyddio’n rheolaidd mewn cyfarfodydd Pwyllgor.
• Mae’n ofynnol i bob penderfyniad gyd-fynd â Safonau’r Gymraeg.
• Dylid ceisio syniadau a barn aelodau’r Bwrdd ar ddefnyddio’r Gymraeg a gwasanaethau cyfieithu.
• Sefydlu’r ffyrdd gorau o hyrwyddo’r Gymraeg o fewn fframwaith Llywodraethu’r Coleg.

Cynllun:

• Anfonir arolwg barn i holl aelodau’r Bwrdd i fesur eu syniadau a’u barn am y Gymraeg a gwasanaethau cyfieithu yng nghyfarfodydd y Bwrdd a’r Pwyllgorau (cymerir arweiniad gan Helen Griffith (Cyfarwyddwr Dwyieithrwydd) i sicrhau bod yr holl ohebiaeth a chamau gweithredu yn cyd-fynd â Safonau’r Gymraeg).
• Grŵp gorchwyl a gorffen Llywodraethwyr i’w sefydlu dan arweiniad y Llywodraethwr Cyswllt Iaith Gymraeg i drafod adborth y Llywodraethwyr a chysylltu â staff ar opsiynau posibl.
• Bydd cynllun gweithredu wedyn yn dychwelyd i’r Bwrdd i’w drafod a’i gymeradwyo ar y ffordd orau i symud ymlaen.

Cynigiodd Ysgrifennydd Prifysgol PCYDDS adolygiad blynyddol, a fyddai’n sicrhau cydymffurfio â pholisïau PCYDDS.

24/26/4.7

Llwyddiant Jiwdo Jimmy Stavely

DERBYNIODD y Bwrdd WYBODAETH am yr athletwr elitaidd o Goleg Sir Gâr Jimmy Staveley, yn cadarnhau ei le ar y llwyfan jiwdo rhyngwladol trwy gipio’r aur ym Mhencampwriaethau Jiwdo II Agored Ewrop EJU mawreddog 2024.  Cynhaliwyd y digwyddiad yn Venray, yr Iseldiroedd ym mis Tachwedd, a daeth â chystadleuwyr o’r radd flaenaf o 17 o wledydd ynghyd, gan wneud buddugoliaeth Staveley yn fwy rhyfeddol fyth.  Mae llwyddiant Jimmy yn dyst i’w ymroddiad a’r gefnogaeth amhrisiadwy a gafodd gan Goleg Sir Gâr, y mae ei ymrwymiad i feithrin athletwyr dawnus wedi bod yn allweddol yn ei ddatblygiad a’i gyflawniadau. Estynnodd y Bwrdd eu llongyfarchiadau i Jimmy Staveley ar ei lwyddiant.

5

Unrhyw Fater Arall

24/27/5.1

Doedd dim unrhyw fater arall.

6

Datganiadau o Fuddiant

24/28/6.1

I gadarnhau unrhyw wrthdaro buddiannau a all fod wedi codi yn ystod y cyfarfod.

Ni dderbyniwyd unrhyw Ddatganiadau o Fuddiant pellach yn ystod y cyfarfod.

7

Dyddiad y cyfarfod nesaf

24/29/7.1

Dyddiad y cyfarfod nesaf

Dydd Iau 20fed Chwefror yn yr Ystafell Gynadledda ar Gampws y Graig yn dechrau am 16:00.

1

Llywodraethu’r Cyfarfod

24/23/1.1

Ymddiheuriadau am absenoldeb a datganiadau o fuddiannau

Ni dderbyniwyd unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb.

24/23/1.2

Cymeradwyo cofnodion cyfyngedig ac anghyfyngedig y cyfarfod diwethaf: 17eg Hydref 2024

CADARNHAODD y Bwrdd gofnodion CYFYNGEDIG ac ANGHYFYNGEDIG cyfarfod Bwrdd Coleg Ceredigion a gynhaliwyd ddydd Iau, 17eg Hydref 2024, fel cofnod cywir.

24/23/1.3

Materion sy’n codi a Phwyntiau Gweithredu nas cwmpaswyd mewn mannau eraill ar yr agenda.

• Cynllun Gweithredu Treigl Bwrdd CSG CC
•  

Doedd dim unrhyw faterion yn codi.

Nododd y Pwyllgor fod yr holl gamau gweithredu o fewn y raddfa amser berthnasol wedi’u cyflawni.

2

Materion i Drafod a/neu Gymeradwyo

24/24/2.1

Archwiliad 23/24 

(i) Trosolwg

(ii) Adroddiad Archwiliad Allanol KPMG (Gwybodaeth a chefnogaeth Datganiadau Ariannol)

(iii) Adroddiad Blynyddol Archwiliad Mewnol Mazars a barn

I gefnogi’r Datganiadau Ariannol, DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd 

Adroddiad yr Archwilydd Allanol 2023/24. NODWYD bod y Datganiadau Ariannol yn amodol ar archwiliad allanol a bod yr adroddiad a gyflwynwyd yn cadarnhau canlyniadau’r archwiliad.  Adroddiad archwilio cadarnhaol ac ni nodwyd unrhyw broblemau arwyddocaol.

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd Adroddiad Blynyddol yr Archwiliad Mewnol ar gyfer 2023/24. NODWYD:

• Mae swyddogaeth yr Archwiliad Mewnol yn fesur rheoli ariannol hollbwysig ac annibynnol o fewn y sefydliad, ac mae’n canolbwyntio ar feysydd allweddol a bennir gan y cynllun/strategaeth archwilio.
• Roedd yr adroddiad blynyddol yn crynhoi’r gweithgareddau ar gyfer y flwyddyn ac yn rhoi barn ynghylch a oedd gan y sefydliad fesurau rheoli a llywodraethiant effeithiol ar waith yn ystod y flwyddyn.
• Roedd yr adroddiad yn gadarnhaol, heb unrhyw faterion o bwys yn cael eu nodi.
• Cyflwynwyd dadansoddiad manwl a oedd yn sail i’r archwiliadau i’r Pwyllgor Archwilio a Rheoli Risg a buont yn craffu arno ac roeddent yn fodlon â’r canlyniadau. 

Rhoddwyd gwybod i’r Bwrdd am y sylwadau rhagorol gan KPMG a Mazars, yr archwilwyr allanol a mewnol, yn canmol tîm cyllid y Coleg. Gwnaethant sylwadau ar ba mor ymatebol, cymwynasgar a threfnus oedd y tîm a’u bod yn wych i weithio gyda nhw.

24/24/2.2

Cynllun Strategol 2025-2030

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd y drafft diweddaraf o’r Cynllun Strategol 2025 - 2030.  NODWYD:

• Cyflwynwyd Fersiwn 7 i’r Bwrdd i’w Gymeradwyo.
• Mae ymgysylltiad â myfyrwyr, staff ac undebau wedi’i gwblhau, ac mae adborth wedi’i fewnbynnu.  Yn dilyn yr adborth hwn, gwnaed nifer fach o newidiadau, a esboniwyd i’r bwrdd.
• Tynnwyd sylw at nodweddion cryfaf Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol yn y cynllun a’u cysylltu â blaenoriaethau strategol.
• Caiff y ffocws ei ymgorffori yn y cynllun gweithredol, a fydd yn seiliedig ar y cynllun strategol hwn.

CYTUNODD a CHYMERADWYODD y Bwrdd y Cynllun Strategol 2025-2030 a gyflwynwyd i’r Bwrdd.

24/24/2.3

Adroddiad y Pennaeth 

DERBYNIODD ac YSTYRIODD y Bwrdd Adroddiad y Pennaeth.  NODWYD:

• Cyfarfu uwch dimau’r Coleg a’r Brifysgol yn gynharach yn yr wythnos i drafod y grŵp a sut y dylai strwythur y grŵp weithio a dechrau datblygu strategaeth ar y cyd. Trafodwyd pwnc cyd-gyfarfod Bwrdd a Chyngor i ddatblygu’r strategaeth a’r amcanion ar y Cyd hyn.
• Bu llawer iawn o weithgarwch ym maes Datblygiad Strategol, gan gynnwys:
• Datblygiad parhaus Medr
• Datblygiad parhaus y Gyfarwyddiaeth Addysg Drydyddol (TED) o fewn Llywodraeth Cymru
• Ymweliad gweinidogol â Champws Aberystwyth
• Cyfarfod Cynghrair Colegau’r Pedair Gwlad ym Melfast
• Cyfarfodydd gyda Swyddogion Cyngor Sir Ceredigion / datblygiadau’r Senedd
• Mae Medr a TED yn cydweithio’n agos. Mae TED yn gosod y blaenoriaethau cenedlaethol a’r polisi cenedlaethol, gyda Medr yn gweithredu blaenoriaethau TED - mae sut mae’n mynd ati i wneud hynny yn dibynnu ar Medr. Dechreuwyd edrych ar reoleiddio a sut olwg fyddai ar hynny ar gyfer AB – mae arwyddion cynnar yn awgrymu y bydd gan sefydliadau broffil risg, yn seiliedig ar nifer o feini prawf gan gynnwys Llywodraethiant.
• Ymweliad Gweinidogol â Champws Aberystwyth yw’r ymweliad cyntaf â Champws Aberystwyth ers dros 15 mlynedd. Mynychodd Is-ganghellor PCYDDS a siaradodd y Gweinidog â dysgwyr a staff ac ymwelodd ag ESOL, Arlwyo, Celfyddydau Perfformio, Gofal Plant, y Cyfryngau a Gofal Cymdeithasol.
• Siaradodd y Coleg â’r Gweinidog am
• Arian AB
• Datblygu Sgiliau
• Dilyniant dysgwyr
• Adolygiad o Addysg Ôl-16 yng Ngheredigion
• Mae’r Coleg wedi cael sawl ymweliad gan Estyn:
• Yr ymweliad cyntaf oedd ein hymweliad cyswllt – digwyddiad blynyddol lle mae Estyn gyda ni am dridiau.  Aeth yr ymweliad yn dda iawn, ac yn gyffredinol fe wnaeth y coleg a’n dysgwyr argraff dda ar ein harolygydd cyswllt, Mark Evans. Nid oes adborth ffurfiol ac eithrio ar lafar.
• Bu ymweliadau REMIT eraill.  Ymweliadau â thema yw’r rhain y mae Estyn yn eu cynnal o ganlyniad i Lywodraeth Cymru yn gofyn iddynt ymchwilio i feysydd gwaith.   Roedd y rhain yn cynnwys y Gymraeg, Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY), Ymddygiad Dysgwyr a Sgiliau Byw’n Annibynnol (mae ymweliad pellach â’r maes hwn yn y Flwyddyn Newydd). 
• Aeth pob ymweliad â’r coleg yn dda iawn, a rhoddodd pob arolygydd adborth cadarnhaol. Nid oes unrhyw adborth ffurfiol ac eithrio trwy adroddiadau cenedlaethol a luniwyd gan Estyn pan fydd eu cylch gwaith wedi’i gwblhau.
• Rhestr Medalwyr Coleg Sir Gâr / Coleg Ceredigion ar gyfer Rowndiau Terfynol Cenedlaethol WorldSkills y DU a SkillBuild 2024

• Estynnodd y Bwrdd eu llongyfarchiadau i’r holl ddysgwyr a aeth i Fanceinion a Milton Keynes i gynrychioli eu hunain a’r Coleg. Gwnaethant i gyd yn arbennig o dda i gyrraedd y rowndiau terfynol cenedlaethol.

3

Materion i’w Cymeradwyo*

24/25/3.1

Doedd dim materion i’w cymeradwyo.

4

Materion er Gwybodaeth**

24/26/4.1

Y Gymraeg a chyfieithu mewn cyfarfodydd pwyllgorau

DERBYNIODD y Bwrdd WYBODAETH ar y defnydd o’r Gymraeg a gwasanaethau cyfieithu, yn benodol yng nghyfarfodydd Bwrdd a Phwyllgorau. Cyflwynwyd hwn yn Gymraeg. NODWYD:

• Gwasanaethau cyfieithu ar gael ar hyn o bryd yn y cyfarfodydd canlynol: Bwrdd, Pwyllgor Dysgwyr a Safonau, Pwyllgor Adnoddau, Gwytnwch a Phartneriaethau a Phwyllgor Archwilio a Rheoli Risg.
• Teimlai’r Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu fod cael safonau cyfieithu yng nghyfarfodydd y Bwrdd yn hollbwysig.
• Nodwyd nad yw gwasanaethau cyfieithu yn cael eu defnyddio’n rheolaidd mewn cyfarfodydd Pwyllgor.
• Mae’n ofynnol i bob penderfyniad gyd-fynd â Safonau’r Gymraeg.
• Dylid ceisio syniadau a barn aelodau’r Bwrdd ar ddefnyddio’r Gymraeg a gwasanaethau cyfieithu.
• Sefydlu’r ffyrdd gorau o hyrwyddo’r Gymraeg o fewn fframwaith Llywodraethu’r Coleg.

 Cynllun:

• Anfonir arolwg barn i holl aelodau’r Bwrdd i fesur eu syniadau a’u barn am y Gymraeg a gwasanaethau cyfieithu yng nghyfarfodydd y Bwrdd a’r Pwyllgorau (cymerir arweiniad gan Helen Griffith (Cyfarwyddwr Dwyieithrwydd) i sicrhau bod yr holl ohebiaeth a chamau gweithredu yn cyd-fynd â Safonau’r Gymraeg).
• Grŵp gorchwyl a gorffen Llywodraethwyr i’w sefydlu dan arweiniad y Llywodraethwr Cyswllt Iaith Gymraeg i drafod adborth y Llywodraethwyr a chysylltu â staff ar opsiynau posibl.
• Bydd cynllun gweithredu wedyn yn dychwelyd i’r Bwrdd i’w drafod a’i gymeradwyo ar y ffordd orau i symud ymlaen.

Cynigiodd Ysgrifennydd Prifysgol PCYDDS adolygiad blynyddol, a fyddai’n sicrhau cydymffurfio â pholisïau PCYDDS.

5

Unrhyw Fater Arall

24/27/5.1

Doedd dim unrhyw fater arall.

6

Datganiadau o Fuddiant

24/28/6.1

I gadarnhau unrhyw wrthdaro buddiannau a all fod wedi codi yn ystod y cyfarfod.

Ni dderbyniwyd unrhyw Ddatganiadau o Fuddiant pellach yn ystod y cyfarfod.

7

Dyddiad y cyfarfod nesaf

24/29/7.1

Dyddiad y cyfarfod nesaf

Dydd Iau 20fed Chwefror yn yr Ystafell Gynadledda ar Gampws y Graig yn dechrau am 16:00.

24/25/3.6

RR&P Committee Annual Committee Report 2023/2024

The Board RECEIVED and APPROVED the RR&P Committee Annual Committee Report for 2023/2024.

24/25/3.7

S&G Committee Annual Committee Report 2023/2024

The Board RECEIVED and APPROVED the S&G Committee Annual Committee Report for 2023/2024.

24/25/3.8

A&RM Committee Annual Committee Report 2023/2024

The Board RECEIVED and APPROVED the A&RM Committee Annual Committee Report for 2023/2024.

24/25/3.9

L&S Committee Annual Committee Report 2023/2024

The Board RECEIVED and APPROVED the L&S Committee Annual Committee Report for 2023/2024.

24/25/3.10

Equality and Diversity Report 2024

The Board RECEIVED and APPROVED the Equality and Diversity Report 2024.

4

Matters for Information**

24/26/4.1

Committee Report of the Learners & Standards Committee meeting held on 7 November 2024

The Board RECEIVED for INFORMATION the Committee Report of the Learners & Standards Committee meeting held on the 7th November 2024.

24/26/4.2

Committee Report of the Resources, Resilience & Partnerships Committee meeting held on 14 November 2024

The Board RECEIVED for INFORMATION the Committee Report of the Resources, Resilience & Partnerships Committee meeting held on the 14th November 2024.

24/26/4.3

Committee Report of the Audit & Risk Management Committee meeting held on 21 November 2024

The Board RECEIVED for INFORMATION the Committee Report of the Audit & Risk Management Committee meeting held on the 21st November 2024.

24/26/4.4

Committee Report of the Search and Governance Committee meeting held on 27 November 2024

The Board RECEIVED for INFORMATION the Committee Report of the Search and Governance Committee meeting held on the 27th November 2024.

24/26/4.5

Learner Sponsorship Requests

• (i) Learner sponsorship guidance
• (ii) Email templates
• (iii) Learner sponsorship decision tree
• (iv)  Selection criteria

The Board RECEIVED for INFORMATION clarification on the process and criteria utilised for assessing and undertaking decisions for sponsorship requests received from students.

24/26/4.6

Welsh Language and translation in committee meetings

The Board RECEIVED INFORMATION on the use of Welsh Language and translation services, specifically within Board and Committee meetings.  This was presented in Welsh.  It NOTED:

• Translation services currently available in the following meetings:  Board, Learners and Standards Committee, Resources, Resilience and Partnerships Committee and Audit and Risk Management Committee.
• The Search and Governance Committee felt that having translation standards in Board meetings was vital.
• It has been noted that translation services are not being regularly utilised within Committee meetings.
• All decisions are required to align with the Welsh Language Standards.
• The thoughts and opinions of Board members should be sought on using the Welsh Language and translation services.
• Establishing the best ways to promote the Welsh Language within the Governance framework of the College.

Plan:

• All Board members will be sent a poll to gauge their thoughts and opinions on the Welsh language and translation services within Board and Committee meetings (guidance will be taken from Helen Griffith (Director of Bilingualism) to ensure that all correspondence and actions are aligned to the Welsh Language Standards).
• A Governor task and finish group to be set up led by the Welsh Language Link Governor to discuss the Governor’s feedback and liaise with staff on potential options.
• An action plan will then return to the Board for discussion and approval on the best way to proceed.

The UWTSD University Secretary proposed an annual review, which would keep this in line with UWTSD policies.

24/26/4.7

Jimmy Staveley Judo Success

The Board RECEIVED INFORMATION on Coleg Sir Gâr’s elite athlete Jimmy Staveley, solidifying his place on the international judo stage by clinching gold at the prestigious EJU Open European II Judo Championships 2024. Held in Venray, Netherlands, in November, the event brought together top-tier competitors from 17 countries, making Staveley’s victory all the more remarkable.  Jimmy’s success is a testament to his dedication and the invaluable support he has received from Coleg Sir Gâr, whose commitment to nurturing talented athletes has been instrumental in his development and achievements.  The Board congratulated Jimmy Staveley on his success.

5

Any Other Business

24/27/5.1

There was no further business.

6

Declarations of Interest

24/28/6.1

To confirm any conflicts of interest that may have arisen during the meeting.

No further Declarations of Interest were received during the meeting.

7

Date of the next meeting

24/29/7.1

Date of the next meeting

Thursday, 20th February 2025, in the Boardroom at Graig Campus starting at 16:00.