Skip page header and navigation

Introduction

  • Mae’r hyn sy’n dilyn yn ddisgrifiad bras o’r modd mae Coleg Sir Gar yn prosesu gwybodaeth bersonol. Er mwyn deall sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu, mae’n bosibl y bydd angen ichi gyfeirio at unrhyw ohebiaeth bersonol rydych wedi’i derbyn, darllen unrhyw hysbysiadau preifatrwydd mae’r sefydliad wedi’u darparu, neu gysylltu â’r sefydliad i ofyn am eich amgylchiadau personol.

  • Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol i’n galluogi i ddarparu addysg a gwasanaethau cymorth i’n myfyrwyr a’n staff; hysbysebu a hyrwyddo’r Coleg a’r gwasanaethau a gynigiwn; cyhoeddi cylchgrawn y Coleg a chysylltiadau â chyn-fyfyrwyr; ymgymryd ag ymchwil a chodi arian; rheoli ein cyfrifon a’n cofnodion a darparu gweithgareddau masnachol i’n cleientiaid. Rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth bersonol i ddefnyddio systemau CCTV i fonitro a chasglu delweddau gweledol i ddibenion diogelwch ac atal a chanfod trosedd.

  • Rydym yn prosesu gwybodaeth sy’n berthnasol i’r dibenion/rhesymau uchod. Gall hyn gynnwys:

    • manylion personol
    • manylion teuluol
    • ffordd o fyw ac amgylchiadau cymdeithasol
    • manylion addysg a chofnodion myfyrwyr
    • manylion addysg a chyflogaeth
    • manylion ariannol
    • cofnodion disgyblu a phresenoldeb
    • archwiliadau fetio
    • nwyddau neu wasanaethau a ddarparwyd
    • delweddau gweledol, ymddangosiad personol ac ymddygiad
    • gwybodaeth a gedwir er mwyn cyhoeddi cyhoeddiadau’r Coleg.

    Rydym hefyd yn prosesu dosbarthiadau sensitif o wybodaeth a all gynnwys:

    • tras hiliol neu ethnig
    • aelodaeth o undeb llafur
    • credoau crefyddol neu gredoau eraill tebyg
    • manylion iechyd corfforol neu feddyliol
    • bywyd rhywiol
    • troseddau a throseddau honedig
    • achosion troseddol, canlyniadau a dedfrydau
  • Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol am y canlynol:

    • myfyrwyr
    • cyflogeion, gweithwyr ar gontract
    • cyflenwyr, cynghorwyr ac ymgynghorwyr proffesiynol
    • cysylltiadau busnes
    • landlordiaid, tenantiaid
    • achwynwyr, ymholwyr
    • cyfranwyr a chyfeillion y Coleg
    • awduron, cyhoeddwyr a chrewyr eraill
    • pobl a all fod yn destun ymholiad
    • trydydd partïon sy’n cymryd rhan mewn gwaith cwrs
    • sefydliadau cymdeithasol, iechyd a lles
    • cyfeillion y Coleg
    • unigolion wedi’u dal ar ddelweddau CCTV
  • Weithiau bydd angen inni rannu’r wybodaeth bersonol a brosesir gennym gyda’r unigolyn ei hun a hefyd sefydliadau eraill. Lle bo angen, mae’n ofynnol inni gydymffurfio â holl agweddau’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Mae’r hyn sy’n dilyn yn ddisgrifiad o’r mathau o sefydliadau y gall fod angen inni rannu peth o’r wybodaeth bersonol a brosesir gennym gyda nhw am un rheswm neu fwy.

    Lle bo angen neu lle bo’n ofynnol, rydym yn rhannu gwybodaeth gyda’r canlynol:

    • teulu, swyddogion cyswllt a chynrychiolwyr y person yr ydym yn prosesu ei ddata personol
    • cyn-gyflogwyr, cyflogwyr cyfredol neu ddarpar gyflogwyr
    • sefydliadau gofal iechyd, cymdeithasol a lles
    • addysgwyr a chyrff arholi
    • cyflenwyr a darparwyr gwasanaeth
    • undeb myfyrwyr
    • sefydliadau ariannol
    • asiantaethau casglu ac olrhain dyledion
    • archwiliwyr
    • heddluoedd, sefydliadau diogelwch
    • llysoedd a thribiwnlysoedd
    • gwasanaethau carchar a phrawf
    • cynrychiolwyr cyfreithiol
    • llywodraeth leol a chanolog
    • ymgynghorwyr a chynghorwyr proffesiynol
    • undebau llafur a chymdeithasau staff
    • cymdeithasau arolygu ac ymchwil
    • y wasg a’r cyfryngau
    • sefydliadau gwirfoddol ac elusennol
    • landlordiaid
  • Weithiau gall fod angen trosglwyddo gwybodaeth bersonol dramor. Pan fo angen gwneud hyn, gellir trosglwyddo gwybodaeth i wledydd neu diriogaethau ledled y byd. Bydd unrhyw drosglwyddiadau a wneir yn cydymffurfio’n llawn â holl agweddau’r ddeddf diogelu data.

  • Mae’r rheolwr data hwn hefyd yn prosesu data personol sydd wedi’i eithrio rhag ei hysbysu.

  • I wneud cais i gael mynediad at y data y mae Coleg Sir Gâr yn dal arnoch chi, cysylltwch â’r swyddog diogelu data.

    dataprotectionofficer@colegsirgar.ac.uk