Hysbysiad Preifatrwydd I Ddysgwyr
2022 - 2025

Mae cymryd rhan yn y rhaglen hon yn ddibynnol ar i chi ddarparu data personol. Coleg Sir Gâr neu  Goleg Ceredigion (o hyn ymlaen, y Coleg) fydd y rheolydd data ar gyfer y wybodaeth bersonol y  byddwch yn ei darparu. Bydd y Coleg yn defnyddio’r wybodaeth hon i weinyddu a rheoli eich rhaglen. 

Mae’n bosibl bod y rhaglen ddysgu rydych ar fin cofrestru arni yn cael ei hariannu’n uniongyrchol gan  Lywodraeth Cymru. 

Bydd y Coleg yn defnyddio eich data ar gyfer gweinyddu eich rhaglen, hawlio cyllid gan Lywodraeth  Cymru os yw’n briodol, casglu ffïoedd os yw’n briodol, cynhyrchu cyfrif rhwydwaith i roi mynediad i chi  i wasanaethau TG megis Google a Microsoft a monitro eich cynnydd a’ch deilliannau (megis cyflawni  cymwysterau). Gall hefyd gael ei ddefnyddio mewn crynodebau ystadegol a chyhoeddiadau ymchwil,  lle bydd yn ddienw ac ni chewch eich adnabod. Rhoddir manylion llawn am sut yr ydym yn defnyddio  eich data isod. 

Dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) mae gennych yr hawl i: 

• gael mynediad i’r data personol y mae’r Coleg yn ei gadw amdanoch chi;
• mynnu bod y Coleg yn cywiro manylion anghywir yn y data hwnnw;
• gwrthwynebu prosesu ar sail sy’n ymwneud â’ch sefyllfa benodol chi (mewn rhai  amgylchiadau);
• cyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
• cael eich data wedi’i ddileu (mewn amgylchiadau penodol);
• cyflwyno cwyn i swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef y rheoleiddiwr annibynnol ar  gyfer diogelu data.

* Gellir cysylltu â chyrff dyfarnu am ganlyniadau a thystysgrifau cyn ac ar ôl y cyfnod cadw hwn. 

I gael manylion am y wybodaeth y mae’r Coleg yn ei chadw a’i defnyddio, neu os ydych am arfer eich  hawliau dan y GDPR, gweler y cyswllt isod: 

• Swyddog Diogelu Data 

• Coleg Sir Gâr /Coleg Ceredigion 

• Campws y Graig 

• Heol Sandy 

• Llanelli 

• SA15 4DN 

• dataprotectionofficer@colegsirgar.ac.uk 

I gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, gweler y manylion isod: 

• Wycliffe House 

• Water Lane 

• Wilmslow 

• Cheshire 

• SK9 5AF 

• 029 2067 8400 (llinell gymorth Cymru) neu 0303 123 1113 ((llinell gymorth y DU) Hafan / ICO

Os yw’r Coleg yn bwriadu defnyddio eich data mewn ffordd wahanol i’r hyn a nodwyd adeg ei gasglu,  fe gewch eich hysbysu. Bydd holl brosesu’r Coleg yn cydymffurfio â’r ddeddfwriaeth diogelu data  gyfredol. Bydd diweddariadau i’r hysbysiad preifatrwydd ar gael ar ein gwefannau  www.colegsirgar.ac.uk a www.ceredigion.ac.uk.

Bydd rhywfaint o’r data a gasglwyd yn ddata personol a/neu yn ddata categori arbennig fel y’i  diffinnir yn y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol sy’n cynnwys: 

Data Personol: 

• Dynodydd unigryw’r dysgwr (a grëwyd gan Lywodraeth Cymru)
• Rhif adnabod y dysgwr (a grëwyd gan y Coleg)
• Cyfenw ac Enw(au) Cyntaf
• Cyfeiriad (Cartref ac yn Ystod y Tymor) a Chodau Post
• Gwlad Breswyl
• Rhif ffôn (Cartref a Symudol)
• Cyfeiriad e-bost
• Rhif Yswiriant Gwladol
• Rhywedd
• Cyfenw yn 16 oed
• Dyddiad geni
• Mewn Gofal / Ymadäwr Gofal
• Cofnod Troseddol
• Hunaniaeth genedlaethol
• Siaradwr Cymraeg
• Cymhwyster Uchaf yn y Gymraeg
• Dewis o ran gohebiaeth - Cymraeg / Saesneg
• Rhif cofrestru cerbyd
• Statws cyflogaeth
• Manylion cyflogwr
• Yr ysgol ddiwethaf yr aethoch iddi
• Y flwyddyn y gadawsoch yr ysgol
• Rhif dysgwr unigryw (a grëwyd gan y Gwasanaeth Cofnodion Dysgu)
• Manylion cyswllt Perthynas Agosaf 

At hynny ceir data amdanoch sy’n cael ei ddiffinio fel data categori arbennig.Nid oes rhaid i chi  ddarparu’r data hwn a bydd yn cynnwys: 

• Ethnigrwydd
• Math o anabledd
• Cyflwr iechyd 

Caiff y data personol/categori arbennig hwn ei ddefnyddio ar draws pob dysgu Ôl 16 yn y Coleg. 

Hefyd, ar gyfer dysgwyr Addysg Uwch yn unig: 

• Crefydd
• Cyfeiriadedd Rhywiol
  Hunaniaeth o ran rhywedd - yr un fath ag a neilltuwyd ar enedigaeth
• Gwlad eich Geni
• Math o lety yn ystod y tymor
• Yn derbyn Lwfans i Fyfyrwyr Anabl
• Cymhwyster Uchaf ar fynediad 

Mae’r Coleg yn casglu llawer iawn o wybodaeth bersonol amdanoch chi ac mae hon yn cael ei rhannu  gyda nifer o sefydliadau eraill fel y dangosir isod i gyflawni’r swyddogaethau y mae’n ofynnol i ni fel  Coleg eu cyflawni. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae casglu’r data hwn yn orfodol - rhywbeth y mae’n  rhaid i ni ei wneud. Isod rydym wedi amlinellu’r sefydliadau rydym yn rhannu eich data â nhw a’r prif  resymau dros i ni wneud hyn. Gallwn eich sicrhau ein bod yn storio eich data yn ddiogel ac yn  defnyddio eich data yn unig at y dibenion a amlinellir. Nid ydym yn ei drosglwyddo i unrhyw drydydd  parti at ddibenion marchnata neu werthu.

Bydd y data y mae’r Coleg yn ei gasglu amdanoch yn cael ei storio mewn cronfa ddata ddiogel y caiff  mynediad iddi ei reoli ac y caiff profion eu cynnal yn rheolaidd arni er mwyn sicrhau diogelwch ac  integriti.